Denne artikelserie er nu tilgængelig som en professionelt formateret, distraktionsfri paperback eller e-bog, som du kan læse offline, når det passer dig.

Når man vokser op, er hver dag temmelig velplanlagt. Skole fra morgen til eftermiddag. Sport eller arbejde efter skole. Lektier. Tid til at gå i seng. Når man flytter hjemmefra for første gang, er al den struktur væk; det er op til en selv at forme hver dag og få tingene gjort. Det er en åben slette af frihed, og vejen er så bred, at mange unge mænd farer helt vild.

Det skete for mig. En af de ting, jeg kæmpede mest med i de første par måneder, jeg var væk hjemmefra, var at styre min tid. Jeg fløj stort set på må og få hver dag. Ting i mit liv begyndte meget hurtigt at falde mellem to stole, og jeg fandt snart mig selv kæmpende under en overvældende bunke af to-do's og forpligtelser.

Tingene vendte for mig, så snart jeg indførte en ny vane: ugentlig planlægning. Stephen Covey's (R.I.P.) Det vigtigste først Da jeg begyndte på jurastudiet, blev mine ugentlige planlægningssessioner endnu vigtigere. De strenge juridiske studier oven i mit arbejde med Law Review og Art of Manliness krævede, at jeg planlagde mine dage ned til mindste detalje, så jeg kunne få alting gjort.

Styrken ved ugeplanlægning ligger i det perspektiv og den kontrol, det giver dit liv; i stedet for at drive af sted, giver du dig selv et fugleperspektiv over labyrinten nedenfor og udnytter din nyfundne frihed til at gøre, være og komme derhen, hvor du gerne vil. Det giver dig mulighed for at håndtere de daglige og ofte trivielle opgaver sammen med dine langsigtede planer og mål. Tænk på din ugekalender somEn angrebsplan for livet: Det er her, du lægger taktikken og logistikken for at gøre din langsigtede vision til virkelighed.

Nedenfor fortæller jeg, hvordan jeg griber mine Weekly Attack Plan-sessioner an. Det er en slags blanding af ideer til tids- og opgavestyring fra Stephen Covey og David Allen. Jeg påstår ikke, at det er den bedste måde at planlægge din uge på, men det har virket for mig. Måske vil det også virke for dig, eller i det mindste inspirere dig til at finde på dit eget system.

Se videoen

Lav din angrebsplan Dag & Sæt en time af til at planlægge

Vælg en dag, som du vil bruge til at udarbejde din ugentlige angrebsplan. Weekenden er et godt tidspunkt at gøre det på, fordi det giver dig mulighed for både at gennemgå den foregående uges succeser og fiaskoer og se frem mod den næste uge. Jeg laver min om søndagen. Jeg kender nogle, der laver deres om fredagen. Vælg den dag, der fungerer bedst for dig.

Afsæt omkring en time på den valgte dag til planlægning. De første par gange, du udfører en ugentlig angrebsplansession, kan det tage længere tid, men det er okay. Efter et stykke tid vil du etablere en rytme, der gør det muligt for dig at komme igennem det på omkring 45 minutter.

Gå et sted hen, hvor du kan være alene og væk fra distraktioner. Jeg kan godt lide at lave mine ugentlige planlægningssessioner søndag aften på vores hjemmekontor. Da jeg gik på college, gik jeg hen i et stille hjørne af Student Union.

Vælg dit kalenderværktøj

Alle har deres egne præferencer for, hvad de vil bruge til kalenderføring. Nogle foretrækker digitale kalenderværktøjer som iCalendar, Outlook eller Google Calendar, mens andre foretrækker at bruge god gammeldags blyant og papir til at planlægge.

Hvert format har fordele og ulemper. Digitale kalendere gør det nemt at planlægge tilbagevendende begivenheder. De kan også sende venlige påmindelser til dig via e-mail eller simpelthen som en pop-up på smartphone-skærme et par minutter før din begivenhed. Det er lidt som at have en personlig assistent. Mange digitale kalendere giver dig også mulighed for at dele kalendere med andre, hvilket kan være praktisk, når du forsøger at synkronisere flereskemaer.

Ulempen ved digitale kalendere er efter min erfaring, at det er lidt besværligt at tilføje nye begivenheder, især på din smartphones lille tastatur. Du skal indtaste begivenheden, vælge tidspunktet og beslutte, om du vil have en påmindelse. Når først en begivenhed er oprettet, er det nemt at flytte rundt på tingene - bare peg og klik. Stemmegenkendelsessoftware som Apples Siri er begyndt atDet problem er elimineret, men nogle gange ødelægger Siri min tidsplan. Digitale kalendere har også en ulempe, som alle digitale værktøjer har: Hvis din enhed løber tør for strøm, kan du ikke få adgang til din kalender.

Med papir- og blyantskalendere behøver du ikke bekymre dig om at løbe tør for strøm. Når du vil tilføje en ny begivenhed, kan du skrible den ned på få sekunder. Der er også noget ved det taktile ved at planlægge med blyant og papir, som virkelig sætter gang i dine strategiske safter. Og fordi vi er så meget på vores telefoner og computere i disse dage, er det rart at give din hjerne en pause medMen der er et par ulemper ved papir- og blyantskalendere. Hvis du mister din kalender, er du færdig. I modsætning til digitale kalendere, der eksisterer for evigt i "skyen", er du nødt til at genskabe den fra hukommelsen, når du mister en blyant- og papirkalender. Du får ingen e-mailpåmindelser om kommende begivenheder med en analog kalender. Og hvis du har tilbagevendende begivenheder, er du nødt til atSkriv dem ned hver eneste uge i en ny ugekalender.

Jeg plejede at planlægge med blyant og papir, men skiftede til digitale kalenderværktøjer i år. Jeg kan godt lide at have alt synkroniseret på tværs af alle mine enheder. Eksperimenter med de forskellige kalenderværktøjer derude, og vælg det, der er behageligt for dig. Hvis du leder efter en god ugentlig kalender med blyant og papir, kan du downloade den, jeg lavede til mig selv, da jeg studerede jura.

Udfør et Mind Dump for at frigøre mental RAM

I løbet af ugen opbygger vores sind en kæmpe liste over ting, der skal gøres: ringe tilbage til mor, vaske tøj, svare på dine mange e-mails, læse osv. Problemet med disse løse ender, der ligger på vores kranier, er, at de subtilt spiser vores viljestyrke og får os til at føle os stressede og mentalt udmattede.

Disse ufærdige mentale opgaver er som programmer, du har kørende på din computer, men faktisk ikke bruger. Vi har alle haft de øjeblikke, hvor vi arbejder på vores computer, når dens blæser kører for fuld udblæsning, og alt ser ud til at tage en evighed at indlæse. Du tjekker aktivitetsmonitoren kun for at se, at en masse ubrugte apps optager en masse hukommelse, hvilket får dit World of Warcraft-raid til atLigesom ubrugte computerprogrammer bruger dyrebar RAM og gør din computer langsommere, så bruger uafsluttede opgaver også viljestyrke og gør din hjerne langsommere.

Frigør noget mental RAM, og få din hjerne til at køre på alle seks cylindre igen ved at lave et mind dump. Et mind dump er præcis, hvad det lyder som: du får alt ud af hovedet og ned på papiret (eller computerskærmen). Du kan faktisk mærke din hjerne drage et lettelsens suk, når du skriver de ting ned, som den har brugt dyrebar viljestyrke på at prøve at huske.

Brug det værktøj, du har det bedst med, til et mind dump. Det betyder ikke noget. Jeg kender flere, der bruger en notesbog og en kuglepen, og andre, der bruger digitale værktøjer som OmniFocus, Things, Nozbe eller Evernote til at indfange deres mind dump (jeg bruger Things). Det vigtige er bare, at du har et sted at gemme dit mind dump.

Når du har besluttet dig for et opsamlingsværktøj, skal du blot begynde at skrive alle de opgaver, ideer og forpligtelser, der har tynget dig ned i løbet af den foregående uge. Hvis du har brug for et skub til at finde ud af, hvilke typer open loops du måske har kørende i din mentale baggrund, så tjek denne "trigger"-liste fra David Allens At få tingene gjort Det er som et afføringsmiddel for din hjerne. Bare gå ned ad listen og opsaml alle uafsluttede opgaver, der dukker op, mens du læser den igennem.

Vi planlægger emner fra vores mind dump senere.

Gennemgå din livsplan og dine mål

Nu, hvor vi har afgiftet vores hjerner og frigjort noget mentalt RAM, er det tid til at gennemgå vores livsplan og langsigtede mål. Dette trin hjælper dig med at huske "det vigtigste først", når du planlægger din uge og sikrer, at du holder dig på sporet af dine langsigtede mål. Du har måske haft succes med at gennemføre dine kortsigtede mål, men hvis disse kortsigtede mål får dig ud af sporet med dinHvis det er nødvendigt, så revurdér din kortsigtede to-do-liste i lyset af dine langsigtede mål. Det kan også være nødvendigt at ændre din livsplan og dine mål, efterhånden som nye erfaringer og indsigter ændrer din vision af, hvor du gerne vil hen ad vejen.

Har du ikke en livsplan eller mål? Så er det nu, du skal lave dem. Se vores omfattende guide til at lave en livsplan for at lære hvordan.

Gennemgang af den foregående uge

Reflekter over din foregående uge, og hvordan du klarede dig i dine forskellige roller som mand. Hvordan gik det? Nåede du de mål, du havde sat dig? Hvad var dine succeser og fiaskoer? Hvordan kunne du have gjort tingene anderledes? Er der opgaver eller ting, du skal følge op på? Jeg anbefaler, at du skriver alle de tanker ned, der kommer til dig under din refleksion over den foregående uge, i en dagbog. Først skal duFor det andet, ved at skrive dine observationer om den foregående uge ned, skaber du en optegnelse, som du kan se tilbage på for at se, om du forbedrer dig.

Sæt ugentlige mål

Når jeg har gennemgået min forrige uge, begynder jeg at sætte mål for den kommende. Jeg bruger Stephen Coveys rollebaserede målsætningsmetode, men hvis du har en metode, der fungerer bedre for dig, så brug den.

Sådan fungerer den rollebaserede målsætningsmetode. Da jeg lavede min livsplan, definerede og prioriterede jeg de forskellige roller, jeg udfylder som mand: ægtemand, far, bror/søn, ven, forfatter og virksomhedsejer. Dine roller kan være studerende, ven, bofælle, kæreste osv. Hver uge laver jeg et mål, som jeg ønsker at opnå inden for hver rolle. Så for eksempel kunne et mål for min rolle som ægtemand værevære at skrive et kærestebrev til Kate eller invitere hende ud på en date; et mål for min rolle som forfatter kunne være at tjekke og læse en bog om at forbedre min skrivning.

Jeg følger også Coveys råd om at skabe ugentlige "Sharpening the Saw"-mål. Når du saver i dine mål, bliver klingen sløv - du er nødt til at tage dig tid til at slibe den. Sharpening the Saw-mål handler således om at holde dig selv skarp i alle aspekter af dit liv: fysisk, mentalt, socialt/følelsesmæssigt og åndeligt. Jeg prøver at skabe et ugentligt mål for forbedring i alleEt ugentligt fysisk mål kunne være at bænkpresse x-antal kilo; et mentalt mål kunne være at læse en bog eller lytte til en forelæsning på vej til arbejde; et socialt mål kunne være at skrive et brev til din studiekammerat; og et spirituelt mål kunne være at meditere hver dag i 15 minutter.

Læg et fundament for succes med tilbagevendende tidsblokke

Når jeg har sat mine mål for den kommende uge, går jeg videre til at sætte dem i min kalender. Jeg blokerer først tid på min ugeplan til mine Slib saven-mål. Det er små og enkle ting, der holder mig skarp, uanset hvilken slags kaos der sker i løbet af ugen. Så jeg har blokeret tid til motion, læsning og bøn og meditation. En vigtig del af at holde din savsharp er ugentlig og daglig planlægning, så jeg blokerer også tid til det. Jeg behandler disse begivenheder som en lægeaftale - jeg planlægger ikke noget andet i disse tidsrum og afviger ikke fra dem, medmindre det er en nødsituation. Jeg har blokeret tidspunkter hver dag i ugen til disse aktiviteter og har min iCal programmeret, så de gentages hver uge.

Sæt tid af til dine "store sten"

I hans bog, Det vigtigste først introducerede Stephen Covey en virkelig smart lektion i, hvordan man får mere fra hånden i livet, samtidig med at man sikrer, at man faktisk udfører sine vigtigste og mest meningsfulde opgaver. Fra Det vigtigste først:

Jeg deltog engang i et seminar, hvor instruktøren forelæste om tid. På et tidspunkt sagde han: "Okay, det er tid til en quiz." Han rakte ind under bordet og trak et stort glas frem. Han satte det på bordet ved siden af et fad med nogle knytnævestore sten på. "Hvor mange af disse sten tror du, vi kan få ned i glasset?" spurgte han.

Da vi havde gættet, sagde han: "Okay. Lad os finde ud af det." Han lagde en sten i glasset ... så en til ... så en til. Jeg kan ikke huske, hvor mange han fik i, men han fik fyldt glasset. Så spurgte han: "Er glasset fyldt?"

Alle kiggede på klipperne og sagde: "Ja."

Så sagde han: "Ahhh." Han rakte ind under bordet og tog en spand med grus frem. Så hældte han noget grus i og rystede glasset, og gruset kom ind i alle de små huller, som de store sten havde efterladt. Så grinede han og sagde igen: "Er glasset fuldt?"

På dette tidspunkt havde vi gennemskuet ham. "Sikkert ikke," sagde vi.

"Godt!" svarede han. Og han rakte ind under bordet og fandt en spand med sand frem. Han begyndte at hælde sandet i, og det fyldte alle de små huller, som stenene og gruset havde efterladt. Endnu en gang kiggede han på os og sagde: "Er glasset fyldt?"

"Nej!" brølede vi alle.

Han sagde: "Godt!" og han tog en kande vand og begyndte at hælde det i. Han fik noget i retning af en kvart liter vand i glasset. Så sagde han: "Nå, hvad er pointen?"

Nogen sagde: "Jamen, der er huller, og hvis du virkelig arbejder på det, kan du altid få mere plads i dit liv."

"Nej," sagde han, "det er ikke det, det drejer sig om. Pointen er denne: Hvis du ikke havde lagt disse store sten i først ville du så nogensinde have fået nogen af dem ind? "

De fleste unge mænd fylder først deres skemaer med livets grus, sand og vand. De ser travle ud og føler sig travle, men det eneste, de arbejder på, er de små opgaver, som sandsynligvis er ligegyldige i det lange løb. Du vil finde denne slags herrer, der vemodigt beklager sig over, at de aldrig har tid til de ting, der virkelig er vigtige i livet: de store sten.

Ovenstående lektion lærer os, at hvis vi vil nå vores vigtigste mål og opgaver, er vi nødt til at lægge dem ind i vores tidsplan. først De mindre opgaver kan klares i pauserne mellem dine Big Rocks.

Hvad er en Big Rock? Det vil være forskelligt for hver mand. Se på din mind dump-liste, og vælg tre eller fire ting, som du anser for at være dine MIT'er: vigtigste opgaver.

Hvis du er studerende, er en af dine MIT'er helt sikkert din uddannelse. For at sikre, at du rent faktisk prioriterer skolen, skal du blokere tid i løbet af ugen til følgende aktiviteter:

1. Blokér dine undervisnings- og laboratorietider. De vigtigste aftaler i din uge. Planlæg alt andet omkring dine undervisningstider.

2. Sæt læsetid af til hver af dine klasser. Hvis du har en mandag/onsdag/fredag-plan, vil du sandsynligvis gerne blokere en time eller to søndag/tirsdag/torsdag til læsning.

3. Afsæt tid til gennemgang af noter/udkast/hjemmearbejde for hver klasse. Det er en god idé at afsætte tid, så du kan sammenfatte klassens noter, lave en disposition og færdiggøre eventuelle hjemmeopgaver. Jeg afsatte typisk en time lige efter hver klasse til dette. Hvis en klasse havde mange forelæsninger, som f.eks. oldgræsk filosofi, brugte jeg den time lige efter klassen til at gennemgå mine noter og opdatere min klasses disposition. Hvis klassen havde mange problemformuleringer, som f.eks.eller symbolsk logik, brugte jeg timen til at lave dagens opgave og eventuelle ekstra øvelsesopgaver.

Mængden af tid, du har brug for til notegennemgang/outlining/hjemmearbejde, vil variere. Jeg anbefaler, at du afsætter mindst en time for hver time, der bruges i klassen. Hvis du har brug for mere tid, så planlæg det.

Uanset hvad dine personlige Big Rocks er, så sæt tid af i din kalender til at arbejde med dem, og lad ikke noget skubbe dem ud af din tidsplan. Husk: Big Rocks først!

Blokér tid til andre opgaver

Du vil føle dig som en chef, når du har planlagt din uge.

Tag et kig på din liste over ting, du fangede under dit Mind Dump, og afsæt tid til at udføre disse opgaver. Så hvis du har brug for at få skiftet olie på din bil eller lave en gave til din kærestes fødselsdag, så afsæt tid i din kalender til at udføre disse opgaver.

Hvordan ved du, hvilke opgaver på din Mind Dump-liste du skal tage fat på først? Du kan bruge et system, hvor du går dem igennem og vurderer dem efter vigtighed med "A, B, C" eller noget i den stil, og så planlægger du, at A'erne skal udføres først. Men jeg har personligt fundet ud af, at det, der er vigtigst, springer lige i øjnene på mig, når jeg ser listen igennem.

Mit mål ved afslutningen af mine planlægningssessioner er at have blokeret hver eneste af mine vågne timer på hver eneste dag i ugen med noget. Forstå mig ret, jeg laver ikke konstant noget hvert minut af dagen - jeg planlægger også tid til at lave absolut ingenting - men jeg kan godt lide i det mindste at have en oversigt over, hvordan jeg vil bruge min tid i løbet af ugen. Jeg betragter min helt udfyldte ugekalender som et groft udkast til min uge og forventer at redigere og justere under mine daglige planlægningssessioner. Hvilket fører mig til...

Gennemgå og juster din ugentlige angrebsplan dagligt

Selv de bedst lagte planer skal justeres. Det er derfor, daglig planlægning er så vigtig. Hver aften gennemgår jeg min kalender og foretager justeringer efter behov. Mens jeg forsøger at undgå at omlægge mine Sharpen the Saw- og Big Rock-begivenheder, flytter jeg rundt på de andre opgaver, jeg planlagde under min Weekly Attack Plan-session, med stor entusiasme. Gør det samme.

Gør det igen i næste uge (og ugen efter det, og ugen efter....)

Hvis du vil have succes med dine Weekly Attack Plan-sessioner, skal du gøre dem konsekvent. Jeg indrømmer, at jeg har haft mine øjeblikke, hvor jeg er faldet af vognen. Kate kan normalt se, når jeg ikke har planlagt min uge, fordi jeg bliver uproduktiv og gnaven - helt ude af mit spil. Jeg fungerer bare ikke godt uden strukturen i en ugeplan.

Jeg lover, at når du konsekvent planlægger din uge, vil du opdage, at du har mere motivation, retning og ro i dit liv.