Creare un piano d'attacco settimanale

 Creare un piano d'attacco settimanale

James Roberts

Questa serie di articoli è ora disponibile in formato professionale, senza distrazioni, in brossura o in ebook da leggere offline a proprio piacimento.

Quando si cresce, ogni giorno è ben programmato: la scuola dalla mattina al pomeriggio, lo sport dopo la scuola o il lavoro, i compiti, l'ora di andare a letto. Quando si esce di casa per la prima volta, tutta questa struttura viene meno; spetta a voi dare forma a ogni giorno e portare a termine le cose. È una pianura aperta di libertà, e la strada è così ampia che molti giovani si perdono completamente.

È successo a me. Una delle cose con cui ho avuto più difficoltà nei primi mesi di assenza da casa è stata la gestione del mio tempo. Ogni giorno volavo a tentoni. Le cose nella mia vita hanno iniziato a cadere nel dimenticatoio molto rapidamente e mi sono presto ritrovata a lottare sotto una pila schiacciante di cose da fare e di obblighi.

Le cose sono cambiate per me non appena ho instaurato una nuova abitudine: la pianificazione settimanale. Prima le cose importanti Quando sono arrivato alla facoltà di giurisprudenza, le mie sessioni di pianificazione settimanale sono diventate ancora più cruciali. Il rigore dei miei studi giuridici, oltre al lavoro sulla Law Review e sull'Art of Manliness, richiedeva che le mie giornate fossero pianificate al minuto per poter fare tutto.

Il potere della pianificazione settimanale risiede nella prospettiva e nel controllo che offre alla vostra vita; invece di andare alla deriva, vi date una visione a volo d'uccello del labirinto sottostante e sfruttate la vostra nuova libertà per fare, essere e arrivare ovunque vogliate. Vi permette di gestire le attività quotidiane e spesso banali insieme ai vostri piani e obiettivi a lungo termine. Considerate il vostro calendario settimanale comeun Piano d'attacco per la vita: è il luogo in cui si definiscono le tattiche e la logistica per realizzare la propria visione a lungo termine.

Qui di seguito condivido il modo in cui svolgo le mie sessioni di Weekly Attack Plan, una sorta di miscuglio di idee per la gestione del tempo e dei compiti tratte da Stephen Covey e David Allen. Non pretendo che sia il modo migliore per pianificare la settimana, ma per me ha funzionato. Forse funzionerà anche per voi, o almeno vi ispirerà a ideare il vostro sistema personale.

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Stabilire il piano d'attacco Giorno e campo; dedicare un'ora alla pianificazione

Scegliete un giorno da utilizzare per stabilire il vostro Piano d'attacco settimanale. Il fine settimana è un buon momento per farlo, perché vi permette di rivedere i successi e i fallimenti della settimana precedente e di guardare alla settimana successiva. Io faccio il mio la domenica, ma conosco persone che lo fanno il venerdì. Scegliete il giorno che vi sembra più adatto.

Dedicate circa un'ora al giorno prescelto per la pianificazione. Le prime volte che eseguite una sessione del Piano d'attacco settimanale potreste impiegare più tempo, ma non c'è problema. Dopo un po' di tempo, stabilirete un ritmo che vi consentirà di sbrigarla in circa 45 minuti.

Andate in un posto dove potete stare da soli e lontani dalle distrazioni. Mi piace fare le mie sessioni di pianificazione settimanale la domenica sera nel nostro ufficio di casa. Quando ero all'università, andavo in un angolo tranquillo della Student Union.

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Scegliete il vostro strumento di calendario

Ognuno ha le proprie preferenze su cosa usare per l'agenda: alcuni preferiscono strumenti digitali come iCalendar, Outlook o Google Calendar; altri preferiscono usare la cara vecchia carta e penna per pianificare.

Ogni formato ha pro e contro. I calendari digitali consentono di pianificare gli eventi ricorrenti in modo semplice. Inoltre, possono inviare promemoria amichevoli via e-mail o semplicemente come pop-up sugli schermi degli smartphone pochi minuti prima dell'evento. È un po' come avere un assistente personale. Molti calendari digitali consentono anche di condividere i calendari con altri, il che può essere utile quando si cerca di sincronizzare più calendari.orari.

L'aspetto negativo dei calendari digitali, secondo la mia esperienza, è che sono piuttosto fastidiosi quando si tratta di aggiungere nuovi eventi, soprattutto con la minuscola tastiera dello smartphone. Bisogna digitare l'evento, selezionare l'ora e decidere se si vuole un promemoria. Certo, una volta creato un evento, spostare le cose è un gioco da ragazzi: basta puntare e cliccare. Il software di riconoscimento vocale come Siri di Apple sta iniziando aI calendari digitali hanno anche uno svantaggio comune a tutti gli strumenti digitali: se il dispositivo si spegne, non è possibile accedere al calendario.

Con i calendari di carta e matita non ci si deve preoccupare di rimanere a corto di energia: quando si vuole aggiungere un nuovo evento, lo si può scarabocchiare in pochi secondi. Inoltre, la natura tattile della pianificazione con carta e matita fa scattare la scintilla strategica. E dato che oggigiorno siamo sempre attaccati al telefono e al computer, è bello concedere una pausa al cervello con un calendario di carta e matita.Ma i calendari di carta e matita presentano alcuni svantaggi. Se si perde il calendario, si è spacciati. A differenza dei calendari digitali che esistono eternamente nel "Cloud", quando si perde un calendario di carta e matita, bisogna ricrearlo a memoria. Con un calendario analogico non si ricevono e-mail di promemoria sugli eventi imminenti. E se si hanno eventi ricorrenti, si dovràscriverli ogni singola settimana su un nuovo calendario settimanale.

Una volta ero un tipo da agenda cartacea e a matita, ma quest'anno sono passato agli strumenti di agenda digitale. Mi piace avere tutto sincronizzato su tutti i miei dispositivi. Sperimentate i diversi strumenti di agenda esistenti e scegliete quello più comodo per voi. Se state cercando un buon calendario settimanale cartaceo e a matita, potete scaricare quello che ho creato per me stesso quando frequentavo la facoltà di legge.

Eseguire un dump mentale per liberare la RAM mentale

Durante la settimana, la nostra mente accumula una lista gigantesca di cose da fare: richiamare la mamma, fare il bucato, rispondere alle e-mail arretrate, studiare, ecc. Il problema di queste cose in sospeso che si accampano sul nostro cranio è che stanno sottilmente consumando la nostra forza di volontà, facendoci sentire stressati e mentalmente affaticati.

Questi compiti mentali incompiuti sono come i programmi che avete in esecuzione sul vostro computer, ma che in realtà non state utilizzando. Abbiamo tutti avuto quei momenti in cui lavorando al nostro computer la ventola funziona a pieno ritmo e tutto sembra impiegare un'eternità per caricarsi. Controllate il Monitoraggio Attività solo per vedere che un mucchio di applicazioni inutilizzate stanno monopolizzando un sacco di memoria, causando il raid di World of Warcraft.Così come i programmi inutilizzati consumano preziosa RAM e rallentano il computer, anche i compiti non portati a termine consumano forza di volontà e rallentano il cervello.

Liberate un po' di RAM mentale e fate funzionare di nuovo il vostro cervello a sei cilindri eseguendo un mind dump. Un mind dump è esattamente quello che sembra: si fa uscire tutto dalla testa e lo si mette su carta (o sullo schermo del computer). Potete sentire il vostro cervello tirare un sospiro di sollievo mentre scrivete le cose che stavano spendendo preziosa forza di volontà per ricordare.

Non importa se utilizzate uno strumento che vi faccia sentire a vostro agio: conosco diverse persone che usano un taccuino e una penna e altre che usano strumenti digitali come OmniFocus, Things, Nozbe o Evernote per catturare il loro mind dump (io uso Things). L'importante è semplicemente che abbiate un posto dove conservare il vostro mind dump.

Una volta scelto uno strumento di cattura, iniziate semplicemente a scrivere o a digitare tutti i compiti, le idee e gli impegni che vi hanno appesantito durante la settimana precedente. Se avete bisogno di un suggerimento sui tipi di loop aperti che potreste avere nel vostro background mentale, date un'occhiata a questo elenco di "trigger" tratto da David Allen. Come portare a termine le cose È come un lassativo per il cervello: basta scorrere l'elenco e catturare tutti i compiti incompiuti che vi vengono in mente mentre lo leggete.

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Programmeremo gli elementi del nostro mind dump in un secondo momento.

Rivedere il proprio piano di vita e i propri obiettivi

Ora che abbiamo disintossicato il cervello e liberato un po' di RAM mentale, è il momento di rivedere il nostro piano di vita e gli obiettivi a lungo termine. Questa fase vi aiuterà a tenere a mente "le prime cose" mentre pianificate la settimana e ad assicurarvi di rimanere in carreggiata con i vostri obiettivi a lungo termine. Certo, potreste essere riusciti a portare a termine gli obiettivi a breve termine, ma se questi obiettivi a breve termine vi portano fuori strada con i vostri obiettivi a lungo termine, non potrete più fare a meno di fare a meno di fare a meno dei vostri obiettivi a lungo termine.Se necessario, rivalutate la vostra lista di cose da fare a breve termine alla luce dei vostri obiettivi a lungo termine. Potreste dover modificare anche il vostro piano di vita e i vostri obiettivi, quando nuove esperienze e intuizioni cambiano la vostra visione di dove volete arrivare.

Non avete un piano di vita o degli obiettivi? È il momento di crearli. Per sapere come fare, consultate la nostra guida completa sulla creazione di un piano di vita.

Rivedere la settimana precedente

Riflettete sulla settimana precedente e su come vi siete comportati nei vostri vari ruoli di uomini. Com'è andata? Avete raggiunto gli obiettivi che vi eravate prefissati? Quali sono stati i vostri successi e i vostri fallimenti? Come avreste potuto fare le cose in modo diverso? Ci sono compiti o elementi che dovete seguire? Vi consiglio di scrivere su un diario tutti i pensieri che vi vengono in mente durante la vostra riflessione sulla settimana precedente. Prima di tutto, ilIn secondo luogo, scrivendo le proprie osservazioni sulla settimana precedente, si crea un registro a cui guardare per vedere se si sta migliorando.

Stabilire obiettivi settimanali

Dopo aver esaminato la settimana precedente, inizio a fissare gli obiettivi per quella successiva. Io uso il metodo di Stephen Covey per la definizione degli obiettivi in base al ruolo, ma se avete un metodo che funziona meglio per voi, usatelo.

Quando ho creato il mio piano di vita, ho definito e dato priorità ai diversi ruoli che ricopro come uomo: marito, padre, fratello/figlio, amico, scrittore e imprenditore. I vostri ruoli potrebbero essere studente, amico, coinquilino, fidanzato, ecc. Ogni settimana creo un obiettivo che voglio realizzare all'interno di ciascun ruolo. Quindi, ad esempio, un obiettivo per il mio ruolo di marito potrebbe essereun obiettivo per il mio ruolo di scrittore potrebbe essere quello di leggere un libro su come migliorare la mia scrittura.

Seguo anche il consiglio di Covey di creare obiettivi settimanali per "affilare la sega". Man mano che segate i vostri obiettivi, la lama diventerà opaca: dovete prendervi il tempo di affilarla. Gli obiettivi di "affilare la sega" consistono quindi nel mantenervi affilati in tutti gli aspetti della vostra vita: fisicamente, mentalmente, socialmente/emotivamente e spiritualmente. Cerco di creare un obiettivo settimanale per migliorare tutti gli aspetti della vita.Un obiettivo fisico settimanale potrebbe essere quello di sollevare una quantità di peso pari a x; un obiettivo mentale potrebbe essere quello di leggere un libro o ascoltare una conferenza mentre si va al lavoro; un obiettivo sociale potrebbe essere quello di scrivere una lettera al proprio compagno di università; e un obiettivo spirituale potrebbe essere quello di meditare ogni giorno per 15 minuti.

Gettare le basi per il successo con blocchi di tempo ricorrenti

Dopo aver fissato i miei obiettivi per la settimana successiva, passo a inserirli nel mio calendario. Per prima cosa, nel mio programma settimanale, ho riservato del tempo per i miei obiettivi "Affilare la sega". Si tratta di cose piccole e semplici che mi fanno sentire affilato, indipendentemente dal caos che si verifica durante la settimana. Quindi ho riservato del tempo per l'esercizio fisico, per la lettura, per la preghiera e la meditazione. Una parte importante per mantenere la segaLa pianificazione settimanale e giornaliera è molto precisa, quindi blocco il tempo anche per questo. Considero questi eventi come un appuntamento dal medico: non programmo nient'altro durante questi orari e non mi discosto da essi a meno che non si tratti di un'emergenza. Ho bloccato degli orari ogni giorno della settimana per queste attività e ho programmato il mio iCal in modo che si ripetano ogni settimana.

Ritagliatevi un po' di tempo per le vostre "grandi rocce".

Nel suo libro, Prima le cose importanti Stephen Covey ha introdotto una lezione intelligente su come ottenere di più nella vita, assicurandosi di portare a termine i compiti più importanti e significativi. da Prima le cose importanti:

Una volta ho partecipato a un seminario in cui l'istruttore stava tenendo una lezione puntuale. A un certo punto ha detto: "Ok, è il momento di fare un quiz". Ha allungato la mano sotto il tavolo e ha tirato fuori un barattolo da un litro a bocca larga. L'ha messo sul tavolo accanto a un piatto con alcuni sassi grandi come un pugno. "Quanti di questi sassi pensate che possiamo mettere nel barattolo?", ha chiesto.

Dopo che abbiamo tirato a indovinare, ha detto: "Ok, scopriamolo". Ha messo un sasso nel barattolo... poi un altro... poi un altro ancora. Non ricordo quanti ne ha messi, ma ha riempito il barattolo. Poi ha chiesto: "Il barattolo è pieno?".

Tutti guardarono le rocce e dissero: "Sì".

Poi ha detto: "Ahhh". Ha allungato la mano sotto il tavolo e ha tirato fuori un secchio di ghiaia. Poi ha versato un po' di ghiaia e ha scosso il barattolo e la ghiaia è entrata in tutti i piccoli spazi lasciati dalle grandi rocce. Poi ha sorriso e ha detto ancora una volta: "Il barattolo è pieno?".

A questo punto ci siamo accorti di lui: "Probabilmente no", abbiamo detto.

"Bene!", rispose. Poi si mise sotto il tavolo e tirò fuori un secchio di sabbia. Cominciò a versare la sabbia, che andò a finire in tutti i piccoli spazi lasciati dalle rocce e dalla ghiaia. Ancora una volta ci guardò e disse: "Il barattolo è pieno?".

"No!", ruggimmo tutti.

Disse: "Bene!", prese una brocca d'acqua e cominciò a versarla. Ottenne qualcosa come un quarto d'acqua in quel barattolo. Poi disse: "Beh, a che scopo?".

Qualcuno ha detto: "Beh, ci sono dei vuoti e se ti impegni davvero, puoi sempre inserirne di più nella tua vita".

"No", ha detto, "non è questo il punto. Il punto è questo: se non aveste messo queste grandi rocce in prima Avresti mai fatto entrare qualcuno di loro? "

La maggior parte dei giovani uomini riempie la propria agenda con la ghiaia, la sabbia e l'acqua della vita. Certo, sembrano e si sentono occupati, ma tutto ciò a cui lavorano sono i piccoli compiti che probabilmente sono irrilevanti nel lungo periodo. Troverete questo tipo di uomini lamentarsi malinconicamente di non avere mai tempo per le cose veramente importanti nella vita: le grandi rocce.

La lezione di cui sopra ci insegna che se vogliamo realizzare i nostri obiettivi e compiti più importanti, dobbiamo inserirli nella nostra agenda. prima Questi compiti più piccoli possono essere svolti negli intervalli tra le grandi pietre.

Cos'è una Grande Roccia? Sarà diversa per ogni uomo. Guardate la vostra lista di scarico mentale e scegliete tre o quattro elementi che considerate i vostri MIT: compiti più importanti.

Se siete studenti, uno dei vostri MIT è sicuramente l'istruzione. Per assicurarvi che la scuola sia una priorità, ritagliatevi del tempo durante la settimana per le seguenti attività:

1. Bloccate le ore di lezione e di laboratorio. Gli appuntamenti più importanti della settimana. Programmate tutto il resto in base agli orari delle lezioni.

2. Bloccate il tempo di lettura per ogni classe. Se avete un orario lunedì/mercoledì/venerdì, probabilmente vorrete ritagliare una o due ore la domenica/martedì/giovedì per leggere.

3. Fissare un tempo per il ripasso degli appunti, per l'elaborazione e per i compiti a casa per ogni classe. Dovrete mettere da parte un po' di tempo per poter sintetizzare gli appunti della lezione, fare un po' di outlining e completare eventuali compiti a casa. In genere, dopo ogni lezione, ho riservato un'ora a questo scopo. Se la lezione era molto intensa, come nel caso della filosofia greca antica, usavo quell'ora subito dopo la lezione per rivedere i miei appunti e aggiornare il mio outline della lezione. Se la lezione era molto impegnativa per quanto riguarda i problemi da risolvere, come nel caso della filosofia greca antica.calcolo o logica simbolica, ho usato l'ora per fare il compito del giorno e qualsiasi altro problema di pratica.

La quantità di tempo necessaria per il ripasso degli appunti, per l'elaborazione dei compiti e per i compiti a casa può variare. Consiglio di mettere da parte almeno un'ora per ogni ora trascorsa in classe. Se avete bisogno di più tempo, programmatelo.

Indipendentemente da quali siano i vostri Big Rocks personali, ritagliatevi una quantità di tempo sul calendario per lavorarci e non lasciate che nulla li faccia uscire dal vostro programma. Ricordate: prima i Big Rocks!

Ritagliate del tempo per altre attività

Dopo aver pianificato la settimana, vi sentirete come un capo.

Date un'occhiata all'elenco degli elementi catturati durante il Mind Dump e fissate un orario per portare a termine questi compiti: se dovete cambiare l'olio dell'auto o fare un regalo per il compleanno della vostra ragazza, fissate un orario sulla vostra agenda per completare questi compiti.

Come si fa a sapere quali compiti della lista Mind Dump affrontare per primi? Si può usare un sistema che prevede di classificarli in base all'importanza con "A, B, C" o qualcosa di simile, e poi programmare i compiti A da portare a termine per primi. Ma personalmente ho scoperto che ciò che è più importante mi salta subito all'occhio quando sfoglio la lista.

Il mio obiettivo, alla fine delle mie sessioni di pianificazione, è quello di bloccare ogni mia ora di veglia di ogni giorno della settimana con qualcosa. Non fraintendetemi: non faccio costantemente qualcosa ogni minuto della giornata, anzi, mi concedo anche del tempo per non fare assolutamente nulla, ma mi piace avere almeno un'idea di come impiegare il mio tempo durante la settimana. Considero il mio calendario settimanale, completamente compilato, solo una bozza della mia settimana e mi aspetto di modificarlo e adattarlo durante le mie sessioni di pianificazione giornaliera.

Rivedere e regolare quotidianamente il piano d'attacco settimanale

Anche i piani migliori devono essere modificati. Ecco perché la pianificazione giornaliera è così importante. Ogni sera rivedo il mio calendario e apporto le modifiche necessarie. Mentre cerco di evitare di riprogrammare i miei eventi "Sharpen the Saw" e "Big Rock", sposto con gusto le altre attività che ho programmato durante la sessione del Piano d'attacco settimanale. Fate altrettanto.

Rifarlo la prossima settimana (e quella dopo ancora, e quella dopo ancora....)

Se volete che le sessioni del Piano d'attacco settimanale abbiano successo, dovete farlo con costanza. Ammetto di aver avuto dei momenti in cui ho perso il controllo. Di solito Kate può capire quando non ho pianificato la mia settimana, perché divento improduttiva e scontrosa, completamente fuori gioco. Non riesco a funzionare bene senza la struttura di un piano settimanale.

Vi assicuro che se pianificherete con costanza la vostra settimana, vi ritroverete con più motivazione, direzione e pace nella vostra vita.

James Roberts

James Roberts è uno scrittore ed editore specializzato in interessi maschili e argomenti sullo stile di vita. Con oltre 10 anni di esperienza nel settore, ha scritto innumerevoli articoli e post di blog per varie pubblicazioni e siti Web, coprendo una vasta gamma di argomenti, dalla moda e la cura del corpo al fitness e alle relazioni. James si è laureato in giornalismo presso l'Università della California, a Los Angeles, e ha lavorato per numerose importanti pubblicazioni, tra cui Men's Health e GQ. Quando non scrive, ama fare escursioni ed esplorare i grandi spazi aperti.