Maak een wekelijks aanvalsplan

 Maak een wekelijks aanvalsplan

James Roberts

Deze artikelreeks is nu beschikbaar als een professioneel opgemaakte, afleidingsvrije paperback of ebook om op uw gemak offline te lezen.

Als je opgroeit, is elke dag vrij goed voor je uitgestippeld. School van 's morgens tot 's middags. Naschoolse sport of een baan. Huiswerk. Tijd om naar bed te gaan. Zodra je voor het eerst het huis verlaat, is al die structuur weg; het is aan jou om elke dag vorm te geven en dingen gedaan te krijgen. Het is een open vlakte van vrijheid, en de weg is zo breed dat veel jonge mannen volledig verdwalen.

Het overkwam mij. Een van de dingen waar ik de eerste maanden van mijn afwezigheid het meeste moeite mee had, was het beheren van mijn tijd. Ik vloog elke dag in mijn broek. Dingen in mijn leven begonnen snel tussen wal en schip te vallen, en ik worstelde al snel onder een overweldigende stapel taken en verplichtingen.

De dingen veranderden voor mij zodra ik een nieuwe gewoonte invoerde: wekelijkse planning. Stephen Covey's (R.I.P.) Eerste dingen eerst was de katalysator voor de verandering. Toen ik rechten ging studeren, werden mijn wekelijkse planningssessies nog crucialer. De strengheid van mijn juridische studies bovenop mijn werk voor de law review en de Art of Manliness vereiste dat ik mijn dagen tot op de minuut plande, zodat ik alles gedaan kon krijgen.

De kracht van wekelijkse planning ligt in het perspectief en de controle die het biedt voor uw leven; in plaats van mee te drijven, geeft u uzelf een overzicht van het doolhof beneden, en benut u uw nieuwe vrijheid om te doen, te zijn en te komen waar u heen wilt. Het stelt u in staat om de dagelijkse en vaak triviale taken te beheren, samen met uw plannen en doelen op lange termijn. Zie uw wekelijkse kalender alseen aanvalsplan voor het leven: het is waar je de tactiek en logistiek uitwerkt om je langetermijnvisie te verwezenlijken.

Hieronder deel ik hoe ik mijn Weekly Attack Plan sessies uitvoer. Het is een soort mengelmoes van tijd- en taakbeheerideeën van Stephen Covey en David Allen. Ik beweer niet dat het de beste manier is om je week te plannen, maar het heeft voor mij gewerkt. Misschien werkt het ook voor jou, of inspireert het je in elk geval om je eigen systeem te bedenken.

Bekijk de video

Uw aanvalsplan opstellen Dag & maak een uur vrij om te plannen

Kies een dag die u zult gebruiken om uw wekelijks aanvalsplan op te stellen. Het weekend is een goed moment om het te doen, omdat het u de gelegenheid biedt om zowel de successen en mislukkingen van de vorige week te evalueren als vooruit te kijken naar de volgende week. Ik doe de mijne op zondag. Ik ken mensen die de mijne op vrijdag doen. Kies de dag die voor u het beste werkt.

Trek op de door u gekozen dag ongeveer een uur uit voor de planning. De eerste paar keer dat u een Weekly Attack Plan-sessie uitvoert, kan het langer duren, maar dat is niet erg. Na verloop van tijd zult u een ritme vinden waarmee u er in ongeveer 45 minuten doorheen kunt razen.

Ga ergens heen waar je alleen bent en niet wordt afgeleid. Ik doe mijn wekelijkse planningssessies graag op zondagavond in ons kantoor thuis. Toen ik studeerde, ging ik naar een rustig hoekje van de studentenvereniging.

Kies uw agenda

Iedereen heeft zijn eigen voorkeur voor het gebruik van agenda's. Sommigen geven de voorkeur aan digitale agenda's zoals iCalendar, Outlook of Google Calendar; anderen plannen liever met potlood en papier.

Elk formaat heeft voor- en nadelen. Digitale kalenders maken het plannen van terugkerende evenementen een fluitje van een cent. Ze kunnen u ook vriendelijke herinneringen sturen via e-mail of gewoon als een pop-up op het scherm van uw smartphone een paar minuten voor uw evenement. Het is een soort persoonlijke assistent. Met veel digitale kalenders kunt u ook kalenders delen met anderen, wat handig kan zijn als u probeert meerdere kalenders te synchroniseren.schema's.

Het nadeel van digitale kalenders is, naar mijn ervaring, dat ze nogal lastig zijn als het gaat om het toevoegen van nieuwe gebeurtenissen, vooral op het kleine toetsenbord van je smartphone. Je moet de gebeurtenis intypen, de tijd selecteren en beslissen of je een herinnering wilt. Toegegeven, als een gebeurtenis eenmaal is aangemaakt, is het verplaatsen van dingen een fluitje van een cent - gewoon aanwijzen en klikken. Spraakherkenningssoftware zoals Apple's Siri begint teDigitale kalenders hebben ook een nadeel dat alle digitale hulpmiddelen gemeen hebben: als je apparaat zonder stroom valt, heb je geen toegang tot je kalender.

Met kalenders van papier en potlood hoef je je geen zorgen te maken dat je energie opraakt. Als je een nieuwe gebeurtenis wilt toevoegen, kun je die in een paar seconden neerkrabbelen. Er is ook iets met de tastbaarheid van plannen met potlood en papier dat je strategische sappen echt op gang brengt. En omdat we tegenwoordig zoveel op onze telefoons en computers zitten, is het fijn om je hersenen een pauze te gunnen metMaar er zijn een paar nadelen aan pen en papier kalenders. Als je je kalender verliest, ben je de pineut. In tegenstelling tot digitale kalenders die voor altijd in de "Cloud" staan, moet je bij verlies van een pen en papier kalender deze uit je hoofd opnieuw maken. Met een analoge kalender krijg je geen e-mail herinneringen over komende gebeurtenissen. En als je terugkerende gebeurtenissen hebt, moet jeschrijf ze elke week op een nieuwe weekkalender.

Ik was altijd een planner met potlood en papier, maar ben dit jaar overgestapt op digitale agenda's. Ik vind het prettig om alles op al mijn apparaten gesynchroniseerd te hebben. Experimenteer met de verschillende agenda's die er zijn en kies degene die voor jou prettig is. Als je op zoek bent naar een goede weekkalender met potlood en papier, kun je degene downloaden die ik voor mezelf heb gemaakt toen ik rechten studeerde.

Voer een Mind Dump uit om mentaal RAM vrij te maken

Gedurende de week bouwen onze gedachten een enorme lijst op van dingen die gedaan moeten worden: moeder terugbellen, de was doen, je achterstallige e-mails beantwoorden, studeren, enz. Het probleem met deze losse eindjes die op onze hersenpan kamperen is dat ze subtiel onze wilskracht opeten, waardoor we ons gestrest en mentaal vermoeid voelen.

Deze onvoltooide mentale taken zijn als programma's die je op je computer hebt draaien, maar die je eigenlijk niet gebruikt. We hebben allemaal wel eens het moment gehad dat de ventilator van onze computer op volle toeren draait en alles een eeuwigheid lijkt te duren om te laden. Je controleert de Activiteitenmonitor om te zien dat een heleboel ongebruikte programma's een heleboel geheugen in beslag nemen, waardoor je World of Warcraft raid...Zoals ongebruikte computerprogramma's kostbaar RAM-geheugen opslokken en je computer vertragen, zo slokken onafgemaakte taken wilskracht op en vertragen ze je hersenen.

Maak wat mentaal RAM vrij en laat je hersenen weer op alle zes cilinders werken door een mind dump uit te voeren. Een mind dump is precies wat het klinkt: krijg je alles uit je hoofd en op papier (of computerscherm). Je voelt je hersenen een zucht van verlichting slaken als je de dingen opschrijft die ze met kostbare wilskracht proberen te onthouden.

Ik ken verschillende mensen die een schrift en pen gebruiken en anderen die digitale hulpmiddelen gebruiken zoals OmniFocus, Things, Nozbe of Evernote om hun mind dump vast te leggen (ik gebruik Things). Het belangrijkste is gewoon dat je een plek hebt om je mind dump op te slaan.

Als u eenmaal een vastleggingsinstrument hebt gekozen, begint u gewoon alle taken, ideeën en verplichtingen op te schrijven of in te typen die u de afgelopen week in beslag hebben genomen. Als u een duwtje in de rug nodig hebt voor de soorten open lussen die u op uw mentale achtergrond hebt lopen, bekijk dan deze "trigger"-lijst van David Allen's Dingen gedaan krijgen Het is als een laxeermiddel voor je hersenen. Ga gewoon de lijst af en leg alle onafgemaakte taken vast die je te binnen schieten terwijl je er doorheen leest.

We plannen later items uit onze mind dump.

Herzie uw levensplan en uw doelen

Nu we onze hersenen hebben ontgift en wat mentaal RAM hebben vrijgemaakt, is het tijd om ons levensplan en onze langetermijndoelen te herzien. Deze stap zal u helpen om "eerst het belangrijkste" in gedachten te houden bij het plannen van uw week en ervoor te zorgen dat u op koers blijft met uw langetermijndoelen. Zeker, u bent misschien succesvol geweest in het voltooien van uw kortetermijndoelen, maar als die kortetermijndoelen u van het spoor brengen met uwtoekomstige doelen, waar zijn ze goed voor? Herzie zo nodig uw takenlijst voor de korte termijn in het licht van uw langetermijndoelen. Misschien moet u ook uw levensplan en doelen aanpassen, als nieuwe ervaringen en inzichten uw visie veranderen op waar u later wilt zijn.

Heb je geen levensplan of doelen? Dan is het nu tijd om ze te maken. Om te leren hoe, bekijk onze uitgebreide gids over het maken van een levensplan.

Overzicht van de vorige week

Denk na over uw vorige week en hoe u presteerde in uw verschillende rollen als man. Hoe ging het? Hebt u de doelen bereikt die u voor uzelf had gesteld? Wat waren uw successen en mislukkingen? Hoe had u de dingen anders kunnen doen? Zijn er taken of punten die u moet opvolgen? Ik raad u aan alle gedachten die bij u opkomen tijdens uw reflectie over de vorige week op te schrijven in een dagboek. Eerst deTen tweede, door je observaties over de vorige week op te schrijven, maak je een verslag waarop je kunt terugkijken om te zien of je vooruitgaat.

Wekelijkse doelen stellen

Nadat ik mijn vorige week heb bekeken, begin ik met het stellen van doelen voor de komende week. Ik gebruik Stephen Covey's methode voor het stellen van doelen op basis van rollen, maar als jij een methode hebt die voor jou beter werkt, gebruik die dan.

Dit is hoe de methode voor het stellen van doelen op basis van rollen werkt. Toen ik mijn levensplan maakte, heb ik de verschillende rollen die ik als man vervul gedefinieerd en geprioriteerd: echtgenoot, vader, broer/zoon, vriend, schrijver en bedrijfseigenaar. Jouw rollen zijn misschien student, vriend, huisgenoot, vriend, enz. Elke week maak ik een doel dat ik binnen elke rol wil bereiken. Dus bijvoorbeeld, een doel voor mijn rol als echtgenoot zou kunnen zijnEen doel voor mijn rol als schrijver zou kunnen zijn om een boek uit te zoeken en te lezen over het verbeteren van mijn schrijven.

Ik volg ook het advies van Covey om wekelijks "de zaag te slijpen" doelen te stellen. Als je je doelen wegzaagt, wordt het blad bot - je moet de tijd nemen om het te slijpen. Dus doelen voor het slijpen van de zaag gaan over jezelf scherp houden in alle aspecten van je leven: fysiek, mentaal, sociaal/emotioneel, en spiritueel. Ik probeer wekelijks een doel te stellen voor verbetering in elk van de volgende gebiedenEen wekelijks fysiek doel zou kunnen zijn om een x-aantal gewichten te heffen; een mentaal doel zou kunnen zijn om een boek te lezen of naar een lezing te luisteren op weg naar je werk; een sociaal doel zou kunnen zijn om je studievriend een brief te schrijven; en een spiritueel doel zou kunnen zijn om elke dag 15 minuten te mediteren.

Leg een basis voor succes met terugkerende tijdblokken

Nadat ik mijn doelen voor de komende week heb gesteld, zet ik ze in mijn agenda. Eerst maak ik tijd vrij in mijn weekschema voor mijn doelen om de zaag te scherpen. Dit zijn kleine en eenvoudige dingen die me scherp houden, ongeacht wat voor chaos er in de week gebeurt. Zo heb ik tijd vrijgemaakt voor lichaamsbeweging, lezen, en gebed en meditatie. Een belangrijk onderdeel van het bijhouden van je zaagscherp is wekelijkse en dagelijkse planning, dus ik blokkeer er ook tijd voor. Ik behandel deze gebeurtenissen als een doktersafspraak - ik plan niets anders tijdens deze tijden en wijk er niet van af, tenzij het een noodgeval is. Ik heb elke dag van de week tijd vrijgemaakt voor deze activiteiten en heb mijn iCal zo geprogrammeerd dat ze zich elke week herhalen.

Trek tijd uit voor uw "grote rotsen".

In zijn boek, Eerste dingen eerst introduceerde Stephen Covey een heel slimme objectles over hoe je meer gedaan krijgt in het leven, terwijl je ervoor zorgt dat je daadwerkelijk je belangrijkste en meest betekenisvolle taken volbrengt. Van De eerste dingen eerst:

Zie ook: Wat betekent het om een man te zijn? 80+ citaten over mannen & mannelijkheid

Ik woonde eens een seminar bij waar de instructeur een lezing gaf over tijd. Op een gegeven moment zei hij: "Oké, het is tijd voor een quiz." Hij reikte onder de tafel en haalde een grote glazen pot tevoorschijn. Hij zette die op tafel naast een schaal met wat vuistgrote stenen erop. "Hoeveel van deze stenen denk je dat we in de pot kunnen krijgen?" vroeg hij.

Nadat we geraden hadden, zei hij: "Oké. Laten we het uitzoeken." Hij deed een steen in de pot... toen nog een... toen nog een. Ik weet niet meer hoeveel er in zaten, maar hij kreeg de pot vol. Toen vroeg hij: "Is de pot vol?"

Iedereen keek naar de rotsen en zei: "Ja."

Toen zei hij: "Ahhh." Hij reikte onder de tafel en haalde er een emmer grind uit. Toen gooide hij er wat grind in en schudde de pot en het grind ging in alle kleine ruimtes die de grote stenen achterlieten. Toen grijnsde hij en zei nogmaals: "Is de pot vol?"

Tegen die tijd hadden we hem door. "Waarschijnlijk niet," zeiden we.

"Goed!" antwoordde hij. En hij reikte onder de tafel en haalde een emmer met zand tevoorschijn. Hij begon het zand erin te gooien en het ging in alle kleine ruimtes die de rotsen en het grind achterlieten. Nogmaals keek hij ons aan en zei: "Is de pot vol?"

"Nee!" brulden we allemaal.

Hij zei, "Goed!" en hij pakte een kan water en begon het erin te gieten. Hij kreeg iets van een kwart water in die pot. Toen zei hij, "Nou, wat is het punt?"

Iemand zei: "Nou, er zijn hiaten en als je er echt aan werkt, kun je altijd meer in je leven passen."

"Nee," zei hij, "daar gaat het niet om. Het punt is dit: als je deze grote rotsen niet in... eerste zou je ooit een van hen binnen hebben gekregen? "

De meeste jonge mannen vullen hun agenda's eerst met het grind, zand en water van het leven. Zeker, ze zien er druk uit en voelen zich druk, maar het enige waar ze ooit aan werken zijn de kleine taken die op de lange termijn waarschijnlijk onbelangrijk zijn. Je zult dit soort mannen weemoedig zien klagen dat ze nooit tijd hebben voor de dingen die echt belangrijk zijn in het leven: de Grote Stenen.

Wat de bovenstaande objectles ons leert is dat als we onze belangrijkste doelen en taken willen bereiken, we ze in onze agenda moeten zetten eerste Die kleinere taken kunnen gedaan worden in de tijd tussen de grote rotsen.

Wat is een Big Rock? Het zal voor iedereen anders zijn. Kijk naar je mind dump lijst en kies drie of vier items die je beschouwt als je MIT's: meest belangrijke taken.

Als je een student bent, is een van je MIT's zeker je opleiding. Om ervoor te zorgen dat je van school ook echt een prioriteit maakt, moet je tijdens de week tijd vrijmaken voor de volgende activiteiten:

1. Blokkeer je les- en labtijden. De belangrijkste afspraken van je week. Plan al het andere rond je lestijden.

2. Blokkeer leestijd voor elk van je lessen. Als u een maandag/woensdag/vrijdagrooster hebt, wilt u waarschijnlijk op zondag/dinsdag/donderdag een of twee uur vrijmaken om te lezen.

3. Voor elke les tijd vrijmaken voor notities/opgaven/huiswerk. Je zult tijd willen vrijmaken om je aantekeningen van de les samen te vatten, een overzicht te maken en eventuele huiswerkopdrachten af te maken. Ik heb hiervoor meestal een uur vrijgemaakt direct na elke les. Als een les veel lezingen bevatte, zoals oude Griekse filosofie, gebruikte ik dat uur direct na de les om mijn aantekeningen door te nemen en mijn overzicht bij te werken. Als de les veel problemen bevatte, zoalscalculus of symbolische logica, gebruikte ik het uur om de opdracht van die dag te maken en eventuele extra oefenproblemen.

De hoeveelheid tijd die je nodig hebt voor het nakijken/opschrijven/huiswerk varieert. Ik raad je aan minstens een uur opzij te zetten voor elk lesuur. Als je meer tijd nodig hebt, plan het dan in.

Wat uw persoonlijke Big Rocks ook zijn, blokkeer een bepaalde hoeveelheid tijd in uw agenda om eraan te werken en laat ze door niets uit uw schema verdwijnen. Onthoud: Big Rocks eerst!

Tijd vrijmaken voor andere taken

Je zult je als een baas voelen nadat je je week hebt gepland.

Kijk naar je lijst van zaken die je tijdens je Mind Dump hebt vastgelegd en blokkeer tijd om die taken uit te voeren. Dus als je de olie van je auto moet laten verversen of een cadeau moet maken voor de verjaardag van je vriendin, blokkeer dan een tijd in je agenda om die taken uit te voeren.

Hoe weet je welke taken op je Mind Dump lijst je als eerste moet aanpakken? Je kunt een systeem gebruiken waarbij je ze doorneemt en ze rangschikt naar belangrijkheid met "A, B, C" of iets dergelijks, en dan de A's als eerste inplannen. Maar persoonlijk heb ik gemerkt dat wat het belangrijkst is, er meteen uitspringt als ik de lijst bekijk.

Mijn doel aan het eind van mijn planningsessies is om elke dag van de week elke dag van mijn wakkere uren met iets geblokkeerd te hebben. Begrijp me niet verkeerd: ik ben niet elke minuut van de dag met iets bezig - ik plan ook tijd in om helemaal niets te doen - maar ik heb graag op zijn minst een overzicht van hoe ik mijn tijd door de week ga besteden. Ik beschouw mijn volledig ingevulde weekkalender slechts als een ruwe schets van mijn week en verwacht dat ik die tijdens mijn dagelijkse planningssessies zal aanpassen. Wat me brengt tot...

Uw wekelijks aanvalsplan dagelijks herzien en aanpassen

Zelfs de beste plannen moeten worden aangepast. Daarom is dagelijkse planning zo belangrijk. Elke avond bekijk ik mijn agenda en pas hem zo nodig aan. Terwijl ik probeer te voorkomen dat ik mijn evenementen "De zaag scherpen" en "Grote rots" opnieuw inplan, schuif ik de andere taken die ik tijdens mijn wekelijks aanvalsplan heb gepland met verve door. Doe hetzelfde.

Doe het volgende week weer (en de week daarna, en de week daarna ....)

Als u succes wilt zien van uw wekelijkse aanvalsplan, moet u het consequent doen. Ik geef toe dat ik mijn momenten heb gehad waarop ik er niet aan deelnam. Kate kan meestal zeggen wanneer ik mijn week niet heb gepland, omdat ik dan onproductief en humeurig word - helemaal uit mijn doen. Ik functioneer gewoon niet goed zonder de structuur van een wekelijkse planning.

Zie ook: Lessen geleerd van Longfellow's smid

Ik beloof je dat als je consequent je week plant, je meer motivatie, richting en vrede in je leven zult vinden.

James Roberts

James Roberts is een schrijver en redacteur die gespecialiseerd is in mannenbelangen en lifestyle-onderwerpen. Met meer dan 10 jaar ervaring in de branche heeft hij talloze artikelen en blogposts geschreven voor verschillende publicaties en websites, over uiteenlopende onderwerpen, van mode en uiterlijke verzorging tot fitness en relaties. James behaalde zijn diploma journalistiek aan de University of California, Los Angeles, en heeft voor verschillende opmerkelijke publicaties gewerkt, waaronder Men's Health en GQ. Als hij niet aan het schrijven is, houdt hij van wandelen en de natuur verkennen.