Cum să-i scrieți congresmanului dvs.

 Cum să-i scrieți congresmanului dvs.

James Roberts

Nota editorului: Aceasta este o postare a lui Harry R. Burger, care a scris prima sa scrisoare către congresmanul său în urmă cu peste zece ani, iar o dată a fost recunoscut după nume de către un membru al adunării de stat din spatele unei mulțimi.

Politica este o activitate bărbătească onorată în timp. Dacă un om nu-și apără propriile interese, cum se poate aștepta, pe bună dreptate, ca altcineva să o facă? În timp ce candidatura efectivă la o funcție publică poate fi un obiectiv pentru unii, se cuvine ca toți cetățenii să fie cel puțin conștienți de politica și de evenimentele curente din comunitatea, națiunea și lumea lor. Atunci când întâlnești o problemă pe care o simți cu tărie, în loc să țipi lateleviziune, puteți face ceva în această privință - scrieți-i congresmanului dumneavoastră.

"De ce i-ar păsa congresmanului meu de ceea ce cred eu?", vă veți întreba. Ei bine, sunteți unul dintre alegătorii lor, ceea ce înseamnă că este de datoria lor să vă reprezinte în guvern. Ei lucrează pentru dumneavoastră, iar dacă nu își fac treaba și nu îi satisfac pe cei pe care îi reprezintă, pot fi eliminați din funcție la următoarele alegeri.

Primul amendament la Constituția SUA garantează dreptul tuturor cetățenilor de a comunica cu reprezentanții lor aleși:

Congresul nu va face nici o lege care să respecte stabilirea unei religii sau să interzică libera exercitare a acesteia, sau să limiteze libertatea de exprimare sau a presei, sau dreptul poporului de a se aduna în mod pașnic și de a să adreseze o petiție guvernului pentru a obține o reparație a plângerilor. (subliniere adăugată)

Acesta este un drept pe care americanii sunt norocoși să îl aibă - și pe care nu îl exercită nici pe departe suficient. Mulți bărbați se simt cinici și apatici, că politicienii sunt atât de corupți încât nu merită timpul lor pentru a le face petiții. Dar asta se transformă doar într-o profeție care se autoîmplinește! Lucrurile nu se vor schimba niciodată dacă oamenii buni nu se implică și nu își trag politicienii la răspundere. Să le scrieți reprezentanților dumneavoastră poate părea doar unlucru mărunt, dar politicienii trebuie să știe că alegătorii lor sunt atenți.

Nu este atât de greu și nici nu necesită atât de mult timp pe cât v-ați putea imagina să scrieți unui membru al Congresului sau oricărui alt oficial ales. Urmați instrucțiunile prezentate mai jos, exercitați-vă cetățenia și faceți-vă auzită vocea.

Înainte de a scrie reprezentantului dvs.

1. Concentrează-te pe motivul exact pentru care scrii.

Aveți o opinie fermă cu privire la o problemă despre care ați auzit la știri? Credeți că ați fost tratat în mod nedrept de către o agenție guvernamentală? Aveți o problemă care credeți că merită să fie abordată printr-o nouă lege? Vi se pare că o anumită lege este nedreaptă sau are implicații nedorite? Vă înscrieți la o academie militară (de exemplu, West Point)? Lucrați la testul "Cetățenie înEști o invitație de curtoazie? Îți place ceva ce a făcut reprezentantul tău?

Este important să vă rezumați scopul într-o singură propoziție, și nu una cu șase virgule. Acesta este primul pas și este important pentru a vă concentra și a vă informa restul procesului. În majoritatea circumstanțelor, aceasta va fi prima linie a scrisorii dvs.

2. Dă-ți seama cui ar trebui să te adresezi.

Trebuie să vă asigurați că vă trimiteți mesajul la persoana potrivită. Acest lucru poate necesita uneori un pic de pregătire, în funcție de problema dvs. Uneori, senatorul sau reprezentantul dvs. nu este persoana cea mai potrivită pentru a se ocupa de problema dvs. De exemplu, dacă sunteți preocupat de zonarea terenurilor, probabil că este mai bine să vă adresați oficialilor de la nivelul orașului sau al județului, iar problemele legate de legislația de stat se adresează statului dvs.De obicei, cel mai bine este să tratați cu o persoană cât mai jos în lanț care vă poate ajuta, astfel încât să nu trebuiască să așteptați ca mesajul dvs. să fie transmis în josul lanțului. Cu cât un funcționar are mai puțini alegători, cu atât mai multă atenție personală își poate permite să acorde mesajului dvs.

Fiecare jurisdicție este structurată în mod diferit, așa că este imposibil să rezumăm aici cum să ne dăm seama de acest lucru. Internetul a făcut acest lucru mult mai ușor, deoarece aproape fiecare ramură și agenție guvernamentală are un site web în zilele noastre. Pentru reprezentanții federali, www.govtrack.us are o hartă interactivă configurată pentru a vă ajuta să vă dați seama în ce district vă aflați. Adesea, filiala locală a Ligii Femeilor Voteazăva menține și va publica o listă a oficialilor guvernamentali, sau o bibliotecă locală ar trebui să vă poată ajuta.

"Nu cereți ceva ce nu vă poate oferi. Un supraveghetor al orașului, de exemplu, nu poate reduce taxele școlare sau crește beneficiile de securitate socială." -Frank Petrone, supraveghetor, orașul Huntington, NY

Aproape întotdeauna doriți să vă adresați cuiva care vă reprezintă direct. Dacă ajungeți să votați pentru ei, le va păsa mai mult de ceea ce credeți, iar dacă vă adresați din greșeală legiuitorului greșit, ar putea fi obligat să vă ignore cererea din politețe pentru reprezentantul dvs. real. O excepție ar putea fi cazul în care problema afectează o locație care este aproape de casa dvs., dar care, din punct de vedere tehnic, se află într-unîn alt district - atunci cel mai bine ar fi să vă adresați ambilor reprezentanți și să le spuneți amândurora că faceți acest lucru.

Vezi si: Cum se leagă biciurile

3. Alegeți mediul adecvat pentru mesajul dumneavoastră.

Aproape toți funcționarii publici au un site web în zilele noastre - trebuie doar să căutați pe Google numele lor și apoi linkul "Contact" de pe pagina lor. Este posibil ca aceștia să aibă instrucțiuni specifice cu privire la modul în care preferă să fie contactați. De exemplu, în urma atacurilor din 11 septembrie 2001 și a trimiterilor de antrax, membrii Congresului au cerut e-mailuri în loc de scrisori, din cauza controalelor de securitate suplimentare și a întârzierilor asociate cu trimiterea fizică a scrisorilor.În general, ar trebui să alegeți mijlocul de comunicare în funcție de problema pe care doriți să o abordați și de cât de mult vă interesează.

- Copie pe hârtie: Aceasta este metoda cea mai demnă și onorată de timp. Există ceva în a plasa un mesaj pe hârtie care îl face cu atât mai oficial și mai concret. În general, aceasta este cea mai bună cale dacă aveți timp să o faceți cum trebuie și doriți să fiți luat în serios.

Scrieți de mână copia finală doar dacă aveți o caligrafie frumoasă și lizibilă. Scrisul de mână adaugă o notă mai personală, dar dacă persoana de la celălalt capăt nu poate citi ceea ce doriți, atunci ce rost are să scrieți? Dacă scrisul dvs. nu este foarte bun, poate că este timpul să începeți un jurnal pentru a exersa.

- Email: Cel mai bun pentru cazurile în care timpul nu este deosebit de urgent și nu vă pasă foarte mult de o problemă, dar totuși doriți să vă faceți auzită vocea. Vă rugăm să respectați totuși celelalte linii directoare de aici - este mult prea ușor să trimiteți un e-mail în toiul furiei și fără a corecta, ceea ce ar putea să vă dăuneze dacă cititorul vă asociază punctul de vedere cu caracteristici precum "neinformat" sau "needucat".sau "irațională".

S-ar putea să dați peste o cauză care vă cere să scrieți folosind un formular scris în care trebuie doar să completați adresa și semnătura. Deși este mai bine decât să nu faceți nimic pentru a susține cauza, acest lucru vă face să fiți doar un număr în plus; personalul lor va spune "am primit 25 de scrisori sau e-mailuri de susținere a lui XYZ." Este puțin mai bine dacă puteți adăuga o notă personală în spațiul prevăzut de obicei, dar dacădoriți cu adevărat să aveți un impact, este întotdeauna cel mai bine să vă scrieți propriul mesaj de la cap la coadă. Puteți copia idei sau statistici sau altele asemenea din scrisoarea tip, dar încercați să parafrazați și să îl faceți mai personal.

Vezi si: Cum de a alege cuțitul de supraviețuire perfect

- Apel telefonic: Dacă auziți la știri că se votează ceva astăzi sau mâine și puteți contacta o persoană în direct de la biroul lor, aceasta este modalitatea de a vă asigura că mesajul dvs. ajunge până nu este prea târziu. Fiți scurt și concis și exprimați-vă foarte clar poziția. Dacă nu este atât de urgent, este mai bine să folosiți o altă cale.

- Întâlnire în persoană: Aceasta are o mulțime de variabilități. Poate fi o audiere publică pentru o anumită problemă, pot organiza un eveniment special pentru a se întâlni cu alegătorii și/sau pentru a strânge fonduri sau pot participa la o întâlnire a grupurilor civice, cum ar fi o Cameră de Comerț. De exemplu, deputatul din statul meu este cunoscut pentru faptul că se prezintă personal la Curțile de Onoare ale cercetașilor Eagle Scout.

De obicei, nu veți avea prea mult timp să vă adresați, deoarece sunt mulți alții ca dumneavoastră care așteaptă să facă același lucru. Știți ce vreți să spuneți înainte de a vă ridica la microfon sau de a le strânge mâna.

O strategie este să trimiteți o scrisoare în prealabil, iar la întâlnire să vă prezentați și să vă referiți la punctele principale ale scrisorii dumneavoastră, ceea ce le permite să asocieze un chip cu un nume și le arată că vă pasă suficient de mult pentru a participa la politică pe mai multe fronturi.

Scrierea scrisorii

1. Deschideți scrisoarea cu un salut adecvat. Pentru un reprezentant sau un senator, "Către onorabilul John Doe" este o soluție bună. Utilizarea unui titlu este de asemenea acceptabilă, de exemplu, "Stimate domnule supraveghetor Petrone". De asemenea, asigurați-vă că numele și adresa dvs. completă se află pe scrisoarea în sine - plicurile se pot pierde și trebuie să vă asigurați că pot verifica dacă sunteți sau nu un alegător și vă pot trimite un răspuns. Acest lucru este important și în cazul în care trimiteți oToate standardele obișnuite ale unei bune scrisori se aplică. Nici o papetărie bună nu strică.

"Fiți scurt." - Jim Conte, membru al Adunării de Stat din New York.

2. Treceți direct la subiect. Primul rând al scrisorii ar trebui să rezume motivul pentru care scrieți și ce doriți (ar trebui să fiți deja clar în această privință dacă ați urmat liniile directoare de mai sus). Printre opțiuni se numără: "Vă mulțumesc pentru..." "Susțin adoptarea..." "Proiectul de lege XYZ nu ar trebui să fie lăsat să treacă" etc. Dacă este vorba despre un anumit proiect de lege, includeți numele și numărul oficial al acestuia, dacă este posibil (de exemplu, "USA PATRIOT Act HR 3162"). Nusă divaghezi prea mult - oamenii au tendința de a se plictisi și de a se opri din citit după o pagină sau două, cu excepția cazului în care scrii ceva suficient de interesant pentru a justifica acest lucru. Iar dacă divaghezi, te face să pari un nebun.

3. Susține-ți preocupările. Faptele concrete și statisticile citate dintr-o sursă specifică, publicată (asigurați-vă că spuneți de unde ați luat informațiile) vă pot susține poziția mult mai bine decât declarațiile nebuloase și opiniile pure. Poveștile personale sunt adesea potrivite. Dacă puteți spune o poveste despre modul în care această problemă vă afectează pe dumneavoastră sau familia dumneavoastră în mod specific, acest lucru ajută la "aducerea în casă". Politicienilor le place să își poată numiAcest lucru contribuie, de asemenea, la dezvoltarea unei legături mai personale între dumneavoastră și reprezentantul dumneavoastră.

4. Amintiți-vă întotdeauna să fiți respectuoși. Vă adresați unei persoane cu putere și influență și, în general, doriți ca aceasta să vă facă o favoare. A pune în discuție caracterul sau onestitatea destinatarului este contraproductiv. Mai presus de toate, NU includeți nimic care ar putea fi interpretat ca o amenințare, cu excepția cazului în care vă place perspectiva ca FBI-ul să vă investigheze.

Primirea unui răspuns

Membrii Congresului au dreptul la privilegii de francare, ceea ce înseamnă că semnătura lor, în loc de ștampilă, le permite să trimită gratuit corespondența către alegătorii lor. Alți oficiali nu sunt la fel de norocoși, dar este totuși în interesul lor să vă anunțe ce fac pentru a vă ajuta - la urma urmei, vă doresc votul, iar dumneavoastră le-ați arătat deja că vă interesează politica mai mult decât majoritatea.

Este posibil să primiți sau nu un răspuns, în funcție de persoana căreia i te adresezi, de problema pe care o discuți, de câte persoane au scris despre acea problemă, de cât de ocupat este biroul cu alte scrisori, de cât de ocupat este funcționarul în acel moment și de alți factori prea variați pentru a fi numărați. Concluzia este că, dacă nu primești un răspuns, s-ar putea să nu fie vina ta. S-ar putea chiar să fie vorba doar de o întârziere - vicepreședintele DickOdată, biroul lui Cheney a avut nevoie de aproape trei ani pentru a refuza o invitație de curtoazie la ceremonia mea de cercetaș (au dat vina pe securitatea poștală de după 11 septembrie 2001). Dacă pentru tine este important să primești un răspuns, cere unul specific.

Cel mai probabil, orice răspuns pe care îl veți primi va fi un fel de scrisoare tip. Rețineți, atunci când citiți răspunsul lor, că această persoană a ajuns cel mai probabil la biroul lor cel puțin în parte pentru că sunt talentați la cuvinte și diplomați, ceea ce înseamnă că va trebui să citiți printre rânduri. Dacă pot spune cu sinceritate: "Sunt de acord cu dvs. și am votat în consecință", bineînțeles că o vor face.Vorbele frumoase despre luarea în considerare a opiniilor dvs. sau altele de acest gen, fără a spune explicit "Am votat în acest fel", înseamnă că au votat în cealaltă direcție și știu că nu vă va plăcea, dar încearcă să facă să pară că sunt în continuare de partea dvs.

Dacă fac ceva special pentru a vă ajuta, un bilet de mulțumire pentru a-i anunța că problema dvs. a fost rezolvată este o politețe respectuoasă.

Ca orice activitate, scrierea de scrisori eficiente este o abilitate care se îmbunătățește cu ajutorul practicii, iar prima dată este cea mai grea. Fă-ți o favoare și depășește acest obstacol astăzi. Găsește o problemă care contează pentru tine - chiar dacă pasiunea ta pentru ea nu este foarte puternică - și spune-i oficialului tău ales ce simți. Este un bun exercițiu pentru atunci când vei avea o cauză importantă de susținut.

James Roberts

James Roberts este un scriitor și editor specializat în interesele bărbaților și subiecte legate de stilul de viață. Cu peste 10 ani de experiență în industrie, a scris nenumărate articole și postări pe blog pentru diverse publicații și site-uri web, acoperind o gamă largă de subiecte de la modă și îngrijire până la fitness și relații. James și-a câștigat diploma în jurnalism de la Universitatea din California, Los Angeles și a lucrat pentru mai multe publicații notabile, inclusiv Men's Health și GQ. Când nu scrie, îi place să facă drumeții și să exploreze în aer liber.